INDLEDNING
Op til denne generalforsamling er der udsendt en skriftlig beretning, der giver et overblik over hvad der er sket siden sidste generalforsamling. Det er alt sammen aktiviteter hvor bestyrelsen på den ene eller
anden måde haft en finger med i spillet, så på den måde giver beretningen også et overblik over, hvad bestyrelsen egentlig laver i løbet af en sæson.
Men beretningen viser også at en hel del andre medlemmer
har bidraget til fællesskabet i haveforeningen – og det skal I alle have mange tak for.
Jeg vil ikke komme nærmere ind på det, som står i den skriftlige beretning, som kan indgå i debatten og der kan naturligvis
stilles spørgsmål til den. I stedet vil jeg sige noget om det, som ikke er nævnt - især nogle af de udfordringer, som vi har haft i bestyrelsen samt lidt om forholdet til Kolonihaveforbundet.
Som noget nyt vil jeg til slut overlade
ordet til kassereren for en kort beretning om det økonomiske arbejde.
KOLONIHAVEFORBUNDET
I den skriftlige beretning kan I blandt andet læse, hvordan det er gået med forslaget om husdyrhold, herunder høns,
der blev behandlet på Århus-kredsens generalforsamling den 22. februar i år.
Udover den årlige generalforsamling i Kolonihaveforbundets Århuskreds, afholdes der også et eller to årlige dialogmøder,
hvor bestyrelserne fra alle haveforeninger kan deltage og hvor forskellige emner er til debat.
På flere møder har vinterbeboelse været et stort emne. Det er et voksende problem i alle haveforeninger. Årsagen er selvfølgelig
de større og bedre huse, vi alle har fået, og ikke mindst kloakeringen. Problemet er samtidig, at der i dag er meget begrænsede muligheder for at håndtere forbuddet.
Der skal ikke herske tvivl om min holdning til det voksende
problem med vinterbeboelse. For mig er det solidarisk overfor de andre haveejere i foreningen, at vi alle overholder reglerne med at vinterbeboelse ikke er tilladt. For mig er det dårlig naboskab, hvis man personligt udfordre reglerne og bevidst opholder
sig i kolonihaverne med vinterbeboelse - da denne handling netop kan have store konsekvenser, både for dig der udfordrer reglerne, dine naboer, haveforeningen og tankerne der lå til grund for kolonihaveloven.
I Kolonihaveforbundet er der
stor bekymring over, hvilke konsekvenser det kan få på sigt – ikke mindst i forhold til det relativt billige lejeniveau, som vi har i dag.
Samtidig er der også stigende opmærksomhed på vinterbeboelse - også
politisk. Der er således nu fremsat et beslutningsforslag i Folketinget om bekæmpelse af ulovlig helårsbeboelse i kolonihaver, hvor der blandt andet lægges op til at give kommunerne øgede muligheder i forhold til indsamling af
beviser, såsom indsigt i medlemmers kontoudtog.
Kolonihaveforbundet har henvendt sig til Indenrigs- og Boligudvalget i Folketinget, og bedt om at blive inddraget i processen med at fastlægge regelsæt og håndhævelsesmuligheder.
Forslaget er til behandling i Folketinget i dette forår, så vi finder snart ud af, hvad det ender med.
Folketingsbeslutning:
https://www.ft.dk/samling/20211/beslutningsforslag/B79/som_fremsat.htm
Henvendelse fra Kolonihaveforbundet om samme:
https://www.ft.dk/samling/20211/beslutningsforslag/B79/henvendelser.htm
Og nu vi er ved Kolonihaveforbundet
vil jeg lige nævne, at forbundet for nylig har lukket for henvendelser til den juridisk afdeling – hverken medlemmer eller bestyrelser kan nu henvende sig direkte - alt skal gå igennem kredsen. Beslutningen er truffet af Hovedbestyrelsen
i Kolonihaveforbundet, og der argumenteres med, at den juridiske afdeling har manglet tilstrækkeligt kendskab til lokale forhold i deres sagsbehandling. Selv om jeg godt kan genkende problemstillingen, beklager jeg meget denne beslutning. Efter min mening
burde der have været fundet andre løsninger. Dette nævnte jeg også på den seneste generalforsamling i Århuskredsen, og jeg vil anbefale kredsbestyrelsen, at det bliver et emne på næste dialogmøde, så
vi har mulighed for at få en grundig debat blandt Århuskredsens medlemsforeninger.
Konkret har beslutningen betydet for os, at vi ikke har fået svar på vores sidste henvendelser, hvor vi havde sendt vores forslag til nye vedtægter
og to indkomne forslag til høring hos juristerne. Men det vender vi tilbage til senere i dag.
VORES EGEN HAVEFORENING - VEJE
Som bekendt blev sidste års generalforsamling først afholdt den 28. juni, på
grund af situationen med Covid19.
Her blev der valgt fire nye ind i bestyrelsen – men på grund af sommerferie mødtes vi først sidst i juli.
Vi havde på et tidligt tidspunkt fokus på de forskellige
opgaver, der lå fra generalforsamlingen og de mere generelle ansvarsopgaver for bestyrelsen. Opgaverne blev fordelt mellem os, og der blev oprettet en to-do-liste, så vi på bestyrelsesmøderne kunne fastholde beslutninger. Ikke alt
er kommet i mål, men vi har beskæftiget os med det hele.
En af de ting, som vi faktisk har brugt lang tid på, men som stadig ikke er i mål, er hvordan vi håndterer vores veje.
Vores udgangspunkt var, at vi gerne
ville finde en mere grundlæggende løsning på de tilbagevendende problemer vi har med vand og store huller – især på de tre hovedveje, Akelejevej, Begoniavej og Clematisvej.
Ret hurtigt besluttede vi i bestyrelse
at tage kontakt til tre entreprenører for at få deres bud på, hvad der kunne gøres og hvad det ville koste. Susanne har på bestyrelsens vegne haft møder med entreprenører og snakket med den ansvarlige i kommunen
i forhold til en grundlæggende løsning på de tre hovedveje. Problemet er at vi skal håndtere problemet med overfladevand inde på egen matrikel - og dette stiller krav til typen af belægning, der samtidig vil være
en dyr løsning.
Samtidig hermed, har Gitte på bestyrelsens vegne haft kontakt til entreprenører for en aftale om arbejdet med at få veje raspet af og lappet huller (som vi tidligere har fået gjort). Arbejdet blev imidlertid
udsat, først på grund af for meget vand og senere frost i vejene, men arbejdet vil blive igangsat i starten af april måned, af entreprenør Broholt.
BESKYLDNINGER OM URENT TRAV
Noget andet, som vi faktisk
har brugt lang tid på i bestyrelsen, er efterspillet på sidste års generalforsamling, hvor der på Facebook fremkom beskyldninger om, at generalforsamlingen ikke var blevet afviklet i henhold til regler og vedtægter.
Sådanne beskyldninger kan vi naturligvis ikke sidde overhørig. På bestyrelsens vegne sendte jeg derfor alt materiale omkring generalforsamlingen til juridisk afdeling i kolonihaveforbundet, for at få deres vurdering.
Senere
modtog vi beskyldninger om, at bestyrelsen ikke overholdt en beslutning fra generalforsamling i 2017 omhandlende lukning af vandet i vinterperioden. Også her sendte jeg diverse referater og andet materiale fra 2017-2021 til juridisk afdeling i Kolonihaveforbundet,
for at få deres vurdering.
Juristernes vurdering var i begge tilfælde, at bestyrelsen ikke havde handlet forkert, hverken i forbindelse med afviklingen af generalforsamlingen eller håndtering af vand i vinterperioden. Tilbagemeldingerne
fra juristerne er efterfølgende sendt ud i to nyhedsbreve til alle kolonister. (24.10. og 24.12.)
Forløbet omkring de to sager har varet over seks måneder og har fyldt en hel del i diskussionerne på vores bestyrelsesmøder.
Jeg har også som formand brugt urimelig lang tid på de to sager, som jeg synes har været meget ubehagelige. Det var sager, som jeg godt kunne have været foruden.
Det er helt OK at være uenig i de beslutninger, vi træffer
i bestyrelsen. Det er naturligvis også helt OK at give udtryk for, at man er uenig. Sådan er demokratiet jo. Naturligvis skal vi kunne diskutere vores uenigheder. Men det er ikke i orden at bruge en uenighed til at insinuere, at bestyrelsen ikke
overholder foreningens regler og vedtægter. Og det er slet ikke i orden at skrive det på Facebook.
Noget andet er så, hvordan vi håndterer vores uenigheder i haveforeningen. Jeg må indrømme, at jeg hører til
dem, som mener, at debatter på Facebook ofte har været med til at forstørre uenigheder og problemer - og sjældent har ført noget godt med sig. Det er min opfattelse, at vi jo faktisk her i Vesterled er enige om det meste og
at vi for det meste har et godt naboskab.
Men tonen i opslagene på Facebook er blevet meget bedre, efter vi besluttede på sidste års generalforsamling at oprette en officiel facebook-gruppe for medlemmer i Vesterled. Så det var
en rigtig beslutning - og jeg vil gerne takke Hans og Bo, der som valgte administratorer har sikret at grundlaget for gruppen har været overholdt. Jeg håber da også at I vil genopstille, når vi når til valg senere i dag.
For
at skabe et rum til debat tog vi i bestyrelsen initiativ til at afholde fyraftensmøder - først om støj i september og senest her i marts om de nye vedtægter sammen med en debat om afviklingen af generalforsamlingen. På begge
møder deltog omkring 15 personer. Det har blandt andet resulteret i et forslag til ændring af vores ordensregler, som vi senere skal behandle, og at der er blevet lavet nogle ændringer til vores forretningsorden for generalforsamlingen.
Selv om interessen ikke har været overvældende for de to møder, tænker jeg alligevel, at det er noget, som vi kan arbejde videre med.
NYE VEDTÆGTER
En tredje ting, som bestyrelsen har brugt
en del tid på, er det forslag til nye vedtægter, som vi senere skal behandle.
Vedtægterne har fået en nødvendig og tiltrængt modernisering. Det oplagte næste skridt er også at se på vores ordensbestemmelser.
Det er vigtigt, at de faktisk afspejler de holdninger, som foreningens nuværende medlemmer har til, hvordan livet skal leves i kolonihaverne.
Der er flere nyskabelser i det forslag til vedtægter, som vi skal behandle. Et af dem er, at det
nu er blevet skrevet ind i vedtægten, at vi har helårsvand og hvilke forpligtelser det giver det enkelte medlem. Sker der brud på en vandledning på grund af frost eller andet kan det blive meget dyrt, og derfor er det vigtigt at få
understreget, hvem der i skal betale, hvis det sker. Derfor har vi vurderet, at det er godt at få det skrevet ind i vedtægten. Som alt andet i forslaget til nye vedtægter er det naturligvis til debat, inden vi stemmer om det - og denne
debat vil dirigenten styre.
NY KASSERER IGEN
Et sidste emne, som jeg vil behandle, er kassererjobbet. Siden jeg blev formand i 2015, har vi haft fem forskellige kasserer - af kortere eller længere varighed.Og nu står
vi igen overfor, at vi skal vælge en ny.
Samtidig må vi konstatere, at kassererjobbet er blevet mere og mere omfattende. Årsagen er en blanding af de beslutninger, som vi selv har truffet – blandt andet månedlig opkrævning
af haveleje og kollektiv aflæsning af vand - og krav som er pålagt os udefra, blandt andet i forbindelse med havesalg og kloakering.
Derudover er der hele arbejdet med den kollektive forsikring ved Alm.Brand, hvor Kolonihaveforbundet jo
har forhandlet en god forsikringsaftale på plads. Proceduren er her at den enkelte haveejer der ønsker at tilslutte sig forsikringen skal kontakte haveforeningen, der så giver besked til en forsikringsmægler. Når tilslutningen
til forsikringen er bekræftet, har kassereren ansvaret for at den opkrævede præmie betales af haveejeren. For at lette dette arbejde, har vi i økonomiudvalget truffet beslutning om at forsikringspræmien fra og med denne sæson
opkræves månedsvis via havelejen for de haver der er tilsluttet.
Dertil kommer, at alt omkring regnskab og økonomi i dag er digitalt, hvilket stiller krav til kassereren om at kunne håndtere alle de forskellige systemer - Netbank,
E-boks, Nets, Mastercard og hvad de nu hedder.
Endelig må vi jo også konstatere, at økonomien er blevet større og større og for det enkelte medlem er der flere penge på spil. Derfor er forventningerne til,
hvordan økonomien håndteres også tilsvarende høje. Der er ingen tvivl om at der med en stadig større økonomi vil være et krav til at arbejdet med økonomien foregår mere professionelt, da økonomi-arbejdet
kræver et stort overblik.
Allerede i 2018 besluttede vi på en generalforsamling at vi skulle have hjælp til kassererjobbet. Vi besluttede at hyre Hans Jørgen Ydun, som på det tidspunkt også lavede regnskab for Bakkevang
og Fritiden.
Efter knap tre år meddelte han imidlertid, at han på grund af sygdom ikke ville fortsætte. Karina, som var kasserer på det tidspunkt, foreslog derfor, at hun overtog det samlede regnskab igen…
Vi
fik derfor indkøbt et bogføringsprogram, Winkas, og Karina overtog hele bogføringen. Regnskabet for 2020 blev således lavet i et samarbejde mellem Hans Jørgen Ydun og Karina…
I år har vi så for første
gang stået på egne ben igen - og vi må konstatere, at det ikke har været uden problemer. Det vil der blive sagt mere om i den økonomiske beretning, så det vil jeg ikke komme nærmere ind på.
I en forening
foregår valget af kasserer jo altid på generalforsamlingen - hvilket vil sige at et skift af kasserer altid vil foregå i en igangværende regnskabsperiode. Dette betyder at noget af regnskabet er bogført af den tidligere kasserer,
men sådan har det jo altid været. Men faren for at der vil ske fejl er blevet meget større i takt med at den samlede økonomi er blevet meget større i haveforeningen.
Men spørgsmålet er, om vi ikke er nået
dertil, hvor vi må konstatere, at kassererjobbet i Vesterled er blevet for omfattende og for kompleks til at være et frivilligt arbejde. Det tror jeg…
Det er sådan set en udvikling jeg beklager - men sådan er realiteterne.
Og det er en udvikling, som ikke kun gælder økonomien. Kravene til, hvad vi som bestyrelse skal håndtere, er støt blevet større og større.
Konkret i forhold til kassererarbejdet er det bestyrelsens indstilling,
at vi skal indgå en aftale med Kolonihaveforbundets foreningsservice økonomi om overtagelse af arbejdet med opkrævninger af haveleje, vandopgørelse, opfølgning, betaling af regninger, bogføring og regnskab m.m. i Vesterled.
Foreningsservice økonomi beskriver deres arbejde som “en hjælp til foreninger, der ser det som en fordel, at kassereren (og dermed bestyrelsen) slipper for det store daglige tidsforbrug der som oftest er i opkrævning, opfølgning,
bogføring m.m.”.
I Foreningsservice økonomi er der ansatte, hvis arbejde er at servicere haveforeninger i forhold til arbejdet med økonomi.
Med den stadig større økonomi i haveforeningen, den store kompleksitet
dette medfører for bogføring og regnskab, samt det stadig større tidsforbrug for vores foreningsvalgte kasserer, ser vi ikke andre muligheder. Dette vil lette kassererens arbejde, så der vil være en bedre sammenhæng mellem
kassererens arbejde som foreningsvalgt, honorarets størrelse og tidsforbruget for frivilligt arbejde i foreningen.
Jeg kan i øvrigt fortælle, at de tog den samme beslutning i Bakkevang sidste år - og formanden har overfor mig
udtrykt meget tilfredshed med den ordning….
Det er en dyr løsning, og prisen for vores forening vil være på godt 50.000 kroner årligt - men det vil blive endelig klarlagt når vi har forhandlet en aftale på
plads. Hvis den konkrete aftale ender med en udgift på fx 55.000 kr., svarer det til en årlig udgift for hver have på 387 kr. der indeholdes i nuværende haveleje.
Vi vil gerne fra bestyrelsens side fastholde, at der ikke kommer
til at ske en forhøjelse af havelejen på baggrund af denne aftale. Bestyrelsen gennemgik på seneste møde vores budget og likviditetsoverblik, og kunne her konstatere at der er økonomisk dækning for denne udgift med den
nuværende haveleje.
Jeg har aftalt med vores nuværende kasserer, at vi skal mødes for at forberede en forhandling om en aftale med Foreningsservice - og Stine vil gerne være med i selve forhandlingen.
Jeg vil slutte
min del af beretningen med at sige, at jeg håber vi får en god debat.
Hermed vil jeg overlade ordet for den økonomiske beretning.